CONCLUSION PERSONAL

Entendemos entonces  que la administración surge en una etapa de la evolución del hombre, donde tuvo que establecerse para poder administrarse en forma social y con mayor eficiencia.

La administración es el conjunto de técnicas y procedimientos materiales o intangibles  regulada mediante un conjunto de personas en un ente social, con la finalidad de que el administrador pueda tomar buenas decisiones para el mejoramiento y la evolución de alguna empresa, la administración debe trabajar siempre mediante la ética y la mora, para que el fin que se busca obtenga diversos recursos de manera equivalente para todo el ente que trabajo mediante determinado tiempo.

Además la administración es trabajada desde la vida cotidiana, por lo tanto es una necesidad del hombre para trabajar en equipo que hace menor el esfuerzo de cada trabajador, lo ayuda en el balance económico de su ente y por lo tanto de su calidad de vida.

PLAN DE VIDA Y  DE CARRERA

Tener un plan de vida y carrera es fundamental porque denota el liderazgo de la persona y su voluntad de hacer que las cosas sucedan. El inicio de la vida profesional implica una serie de acontecimientos trascendentes: nuevas responsabilidades, viajes, cambio de residencia, independencia económica de los padres, matrimonio.

Suceden tantas cosas importantes que es necesario invertir tiempo en planear la vida. Después de todo, si lo hacemos para tomar unas simples vacaciones, ¿por qué no lo haríamos para planear toda una vida?

Diseñar un PVC implica reflexionar, definir y poner por escrito tus metas personales en una visión de cinco años, para las siguientes cuatro áreas:

• Espiritual
• Laboral
• Familiar
• Salud

En este propósito, debes pasar por dos grandes facetas: la primera supone inventar y construir el futuro en tu imaginación, y la segunda tiene que ver con hacerlo realidad a través de metas específicas y un plan de acción.

Objetivos de vida

Define qué es lo que quieres realizar en tu vida. Haz un listado de todas las cosas que sueñas lograr en lo personal, profesional, familiar, económico, espiritual. También registra todas aquellas cosas que te harían sentir realizado al llegar al final de tu vida.

Visión

Ahora visualízate en cinco años y escribe un párrafo donde te escribas junto con tus logros al término de ese tiempo. Asegúrate de abarcar las cuatro áreas de vida.

Plan de Acción

Comprométete con el logro de tus objetivos trazando un plan de acción, con pasos a seguir y fechas en que los alcanzarás.

Te proponemos el siguiente formato:

Mi objetivo # 1 es:

Me comprometo a:

¿Cuál es el 1er paso?

¿Cuándo?

¿Cuál es el 2do paso?

¿Cuándo?

Mi objetivo # 2 es:

Me comprometo a:

¿Cuál es el 1er paso?

¿Cuándo?

Y así sucesivamente...

Seguimiento del Plan de Acción

Revisa cada mes tus avances respecto a los objetivos y compromisos que hayas fijado. Este seguimiento semanal te ayudará mantener el rumbo conforme a lo que planeaste hacer y a evaluar tus logros respecto a las metas propuestas. Si haces que este seguimiento se vuelva un hábito, aprenderás a ser constante con tus objetivos y ganarás una fuerza muy valiosa para tu vida.

Para este propósito, puede ser muy útil contar con una pequeña agenda para anotar todos tus compromisos.

Primera semana

Fecha:

Logros y avances:

Segunda semana

Fecha:

Logros y avances:

Y así sucesivamente...

FUNCIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LOS ROLES DEL ADMINISTRADOR

Como administrador desempeñamos ciertos papeles o roles administrativos, estos son categorías específicas de comportamiento sobre los administradores, entre los cuales destacan los roles Interpersonales, informales y decisorios.

El rol interpersonal es la caracterización que tiene el directivo como símbolo, el rol informal, aquella que toma como comunicador y el rol decisorio, es la caracterización que toma como jefe, específicamente tomando decisiones.

Esta preparación para ejercer la función gerencial, no es algo simple y sencillo, debe aceptarse que la problemática de formar administradores se ve en todo tipo de organizaciones, pero en la institución escolar es algo ya necesario, debido a que el sistema educativo se enfrenta a un cambio estructural que debe ser adecuadamente manejado, para evitar situaciones problemáticas que dañen el proceso educativo y para obtener el mejor aprovechamiento de los insumos dedicados a la institución escolar.

CAPACIDADES Y HABILIDADES DEL ADMINISTRADOR

Dentro de las capacidades y habilidades que debe y tiene que contar un administrador podemos encontrar que estos le ayudaran para el desempeño de una buena labor dentro de su empresa; ya que no solo lo distinguirá como un buen gerente, sino que le beneficiara tanto a el como a la empresa para la cual labora, debido a que gracias a un excelente empeño en su trabajo, sus habilidades y sus capacidades para llevar a cabo los objetivos organizacionales de una empresa.

Entre las habilidades podemos encontrar: Habilidad para negociar, saber escuchar, saber observar, contar con un extenso conocimiento, entre otras; mediante estas podemos llevar a cabo un óptimo desarrollo en nuestro trabajo y desde luego en nuestra empresa.

En cuanto a las capacidades encontraremos que estas son las condiciones intelectuales con las que cuenta un administrador para saber desempeñar su o sus funciones dentro de la empresa, con estas un buen administrador sabrá resolver problemas de la empresa, sabrá manejar una buena motivación en el personal, pero sobre todo saber tomar la mejor decisión para el bien de la empresa u organización.

Dentro de estas habilidades encontraremos 4 que caracterizan la labor del administrador, estas son:

*Habilidades del pensamiento

*Habilidades Técnicas

*Habilidades Humanas

*Habilidades Conceptuales y Diseño

Con estas se pretende dar a conocer el modo en que los administradores ejecutan sus conocimientos para llevar a cabo la planeación, organización, dirección y control que debe seguir una organización y por medio de estos conseguir los objetivos organizacionales de una empresa.

CAMPOS DE ACTIVIDAD PROFESIONAL

1. El Licenciado en Administración debe ser un profesional universitario preparado de manera integral con una sólida formación humanística, científica y tecnológica, con una visión multidisciplinaria del proceso administrativo, es decir, hábil en el campo de la Planificación, la Organización, la Dirección y el Control, especialista en coordinar los esfuerzos humanos y materiales para el logro de los objetivos Institucionales, empresariales y nacionales.

 2. Debe poseer una mentalidad analítica, reflexiva, crítica, creadora, orientadora y con una capacidad promotora que le permita tener activa y protagónica participación en el desarrollo económico y social, que sea capaz de interpretar las estructuras históricas, económicas, sociales y políticas del país para captar racionalmente su realidad, adoptando una posición científica frente a éstas diversas problemáticas, proporcionando alternativas de solución y participando activamente en el desarrollo de dichas alternativas.

3. El profesional en Management debe ser capaz de promover y desarrollar diversos tipos de organización, desde micro a gran empresa, pública o privada, las gestiona eficientemente ante ambientes inestables y turbulentos, por lo tanto, es un agente de cambio e innovación al haber adquirido habilidades para percibir y diagnosticar situaciones

LA ADMINISTRACIÓN COMO PROFESIÓN

La administración es la disciplina profesional que se dedica al estudio y formación de especialistas en dirigir el trabajo humano en equipo con el fin de elevar la competitividad de los organismos sociales productivos del sector público y privado.

Los administradores profesionales deben poseer las habilidades (competencias laborales) que se listan a continuación:

1. Capacidad para el manejo y dirección global de las empresas, así como para crear, desarrollar y dirigir grupos humanos altamente eficientes, y para planificar, organizar y controlar los procesos productivos que permitan optimizar sus recursos económicos, materiales y humanos; en resumen, para lograr los objetivos y misiones que constituyen la razón de su existencia con responsabilidad social, es decir, sin dañar el medio ambiente en que operan.

2. Capacidad para dirigir las áreas o funciones principales en que se divide el trabajo en las grandes empresas: producción, comercialización (ventas, mercadotecnia, etc.), personal o recursos humanos, y finanzas o sus equivalentes en las diferentes organizaciones del sector público y privado.

1.      Habilidad para aplicar el proceso administrativo en cualquier tipo de organización y área de trabajo, y para generar sistemas de información básicos con indicadores de desempeño acordes al tamaño y recursos de la empresa, y al grado de competitividad en el que operan, así como para producir mecanismos de control, por ejemplo, políticas, normas y acciones correctivas, que garanticen los niveles de eficiencia y eficacia preestablecidos.

ROLES Y FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

CONCEPTO DE ROL:

Rol significa el papel esperado socialmente  Esto es, la expectativa que tienen terceros sobre lo que debe ser y hacer una persona la cual ocupa una posición o desempeña una profesión.

En el caso del administrador, cualquiera que fuera su profesión, se le asocia con una persona que sabe hacer negocios, generar utilidades legales, aprovechar los recursos de las empresas, planear correctamente el futuro de las mismas, etc.

Tradicionalmente son tres roles mas comunes asociados con ellos:

1.      Maximisador de utilidades: implica que el administrador sabe como mejorar la eficiencia financiera y económica de las empresas.

2.      Equilibrador del capital económico y los trabajadores: significa que no tiene compromiso parcial con ninguna de las partes enunciadas y que sabe negociar para que todas las partes se beneficien por medio de las acciones y habilidades del administrador.

3.      Organizador técnico de los procesos productivos: por lo tanto, la sociedad espera que sea un experto en crear sistemas de organización, políticas y normas de trabajo de alta calidad.

TÓPICOS, TÉCNICAS Y PROCESOS EMERGENTES DE LA ADMINISTRACIÓN

Es un proceso aplicado en las organizaciones, que busca transferir el conocimiento y la experiencia existente entre sus miembros de modo que pueda ser utilizado como un recurso disponible para otros en la organización.

El proceso implica técnicas para capturar organizar, almacenar conocimiento de los trabajadores.

Para convertirlo en un archivo de conocimiento intelectual y pueda ser compartido para toda la empresa.

COMPETITIVIDAD Y ADMINISTRACION

COMPETITIVIDAD Y ADMINISTRACIÓN

Una de las responsabilidades profesionales de los administradores radica en hacer mas productivas y competitivas a las empresas.

La productividad es el resultado de la correcta utilización de los recursos, en relación proporcional a los productos y servicios generados; las empresas para generarlos utilizan los recursos económicos, materiales o técnicos, conforme a diversos sistemas de producción establecidos por las mismas. En la búsqueda de la competitividad, debe conocer y saber medir la productividad, ello le permitirá, junto con la medición de la rentabilidad, financiera del negocio, lograr dicha competitividad, que no es otra cosa que la capacidad de la empresa para competir en un mercado altamente concurrido, exigente de calidad y servicio. La globalización de la economía permite que compitan productos de cualquier lugar del mundo, haciendo cada vez mas difícil la administración y la competitividad de las empresas.

Productividad es:

La relación entre el producto obtenido y los recursos e insumos utilizados.

Productividad =   producto/insumos

Según la OIT ( organización internacional del trabajo), ofrece posibilidades de elevar el nivel general de vida mediante:

a)      Mayores cantidades tanto de bienes de consumo como de bienes de producción, a un costo menor y a un precio mayor.

b)      Mayores ingresos reales

c)      Mayores condiciones de vida y de trabajo, on inclusión de una menor duración de la jornada del trabajo.

d)      En general, un refuerzo de las bases económicas del bienestar humano.

La productividad se puede medir en relación con la totalidad de insumos empleados o bien, con la de alguno en particular. Genéricamente, los insumos se dividen en materiales, maquinas y mano de obra.

CIENCIAS Y DISCIPLINAS EN LAS QUE SE FUNDAMENTA LA ADMINISTRACIÓN

El trabajo del administrador profesional se nutre de teoría, técnicas y practicas administrativas, así como de la experiencia personal. Tiene intima relación con otros campos del saber humano.

Con las ciencias sociales, su formación requiere de conocimientos de la conducta humana: individual, grupal y social. E ahí la necesidad  de que se aplique al estudio de la psicología y sociología, básicamente en el are industrial y organizacional.

Su relación con la teoría contable y financiera es estrecha, ya que la toma de decisiones en el administrador, sobre todo cuando ocupan cargos de alta dirección, se apoya en los resultados económicos de su gestión y de las áreas que la coordina.

También requiere de conocimientos matemáticos, estadísticos e informáticos, puesto que las técnicas modernas de la administración se basan, en gran parte, en la aplicación de la estadística en todas las áreas de trabajo administrativo. Las matemáticas se utilizan tanto en finanzas como en la producción  e investigación de mercados. La informática  permite sistematizar los procesos productivos, comerciales y administrativos en general.

La relación con la economía es intima. En la actualidad, marcada por la globalización de los mercados, se exige que el administrador adquiera una visión mundial del fenómeno económico.

El derecho como campo del conocimiento del administrador es fundamental ya que la empresa actúa en un medio normado por leyes mercantiles, laborales, ecológicos, fiscales, civiles, del país donde opera.

La empresa como organismo social se desenvuelve en sociedades con normas que regulan la vida de los organismos sociales, tanto en su actividad mercantil como en su relación con los trabajadores. Así  por medio del derecho civil se regulan los contratos con otros organismos y personas; a su vez existe una normatividad ecológica que impone restricciones y obligaciones a las actividades industriales.

CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

UNIVERSALIDAD: Porque existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa industrial, el ejercito, un hospital, familia, iglesia una escuela, etc.

VALOR INSTRUMENTAL: Dado que su finalidad es eminentemente práctica, la administración es un instrumento para llegar a un fin y no un fin en sí misma, mediante ésta se busca obtener resultados previamente establecidos.

UNIDAD TEMPORAL: Aunque para fines didácticos se distingan diversas fases y etapas en el proceso administrativo, esto no significa que existan aisladamente. Todas las partes del proceso administrativo existen simultáneamente.

AMPLITUD DE EJERCICIO: Se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.

INTERDICIPLENARIEDAD: La administración es afín a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

FLEXIBLES: los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administración es inoperante.

También podríamos mencionar otras características como:

Se logra mediante los esfuerzos.

Es una actividad.

La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos, aptitudes y práctica.

La administración es intangible.

DEFINICION NATURALEZ E IMPORTANCIA

DEFINICION:

La palabra "Administración", se forma del prefijo "ad", hacia, y de "ministratio". Esta última palabra viene a su vez de "minister", vocablo compuesto de "minus", comparativo de inferioridad, y del sufijo "ter", que sirve como término de comparación.

Si pues "magister" (magistrado), indica una función de preeminencia o autoridad -el que ordena o dirige a otros en una función-, "minister" expresa precisamente lo contrario: subordinación u obediencia; el que realiza una función bajo el mando de otro; el que presta un servicio a otro.

La etimología nos da pues de la Administración, la idea de que ésta se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro; de un servicio que se presta. Servicio y subordinación, son pues los elementos principales obtenidos.

NATURALEZA:

Más que nada es la esencia de si misma, surge por necesidad y como un arte y mas tarde se le agregaron conceptos científicos que lo convirtieron en una ciencia, cuya aplicación requiere siempre de técnicas.

IMPORTANCIA:

La importancia de la administración se ve en que ésta imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.

Reyes Ponce nos enumera la importancia de la administración como:

La administración se da donde quiera que existe un organismo social, aunque lógicamente sea más necesaria, cuanto mayor y más complejo sea éste.

El éxito de un organismo social depende, directa e inmediatamente, de su buena administración y sólo a través de ésta, de los elementos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.

Para las grandes empresas, la administración técnica o científica es indiscutible y obviamente esencial, ya que por su magnitud y complejidad, simplemente no podrían actuar si no fuera a base de una administración sumamente técnica.

Para las empresas pequeñas y medianas, también, quizá su única posibilidad de competir con otras, es el mejoramiento de su administración, o sea, obtener una mejor coordinación de su elementos: maquinaria, marcado, calificación de mano de obra, etc.

La elevación de la productividad, preocupación quizá la de mayor importancia actualmente en el campo económico, social, depende, por lo dicho, de la adecuada administración de las empresas, ya que si cada célula de esa vida económico social es eficiente y productiva, la sociedad misma, formada por ellas, tendrá que serlo.

En especial para los países que están desarrollándose; quizá uno de los requisitos substanciales es mejorar la calidad de su administración, porque, para crear la capitalización, desarrollar la calificación de sus empleados y trabajadores, etc., bases esenciales de su desarrollo, es indispensable la más eficiente técnica de coordinación de todos los elementos, la que viene a ser, por ello, como el punto de partida de ese desarrollo.

Podemos concluir la importancia de la administración, con los hechos que la demuestran objetivamente:

La administración se aplica a todo tipo de Empresa.

El éxito de un organismo depende directa e inmediatamente de su buena administración.

Una adecuada administración eleva la productividad.

La eficiente técnica administrativa promueve y orienta el desarrollo.

En los organismos grandes de la administración es indiscutible y esencial.

En la pequeña y mediana empresa la única posibilidad de competir, es aplicando la administración.

CONCEPTO DE ADMINISTRACION

Wilburg Jiménez castro define a la administración como:

Ciencia compuesta por principios, técnicas y practicas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, por medio de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que individualmente no se pueden lograr dentro de organismos sociales.

Por su parte, Fremont e. kast dice que la administración es la coordinación de hombres y recursos materiales para el logro de objetivos organizativos, lo que se logra a partir de cuatro elementos:

1.      Dirección hacia objetivos

2.      Por medio de gente

3.      Mediante técnicas

4.      Dentro de una organización

La mayoría de los autores defines a la administración como el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar para lograr objetivos organizacionales prestablecidos.

EVOLUCION HISTORICA DE LA ADMINISRACION

Época primitiva.
Los miembros de la tribu trabajaban en actividades de caza, pesca y recolección. Existía la división primitiva de trabajo originada por la diferente capacidad  de los sexos y las edades.
Al trabajar el hombre en grupo, surgió de manera incipiente la Administración, como una asociación de esfuerzos para lograr un fin determinado.
Periodo agrícola.
Se caracterizó por la aparición de la agricultura y de la vida sedentaria. Prevaleció la división del trabajo por edad y sexo. La caza, la pesca y la recolección pasaron a tener un lugar de importancia secundaria en la economía agrícola.
El crecimiento demográfico obligo a los hombres a coordinar mejor sus esfuerzos en el grupo social y, en consecuencia, a mejorar la aplicación de la Administración.
La aparición del Estado señalo el inicio de la civilización, surgieron la ciencia, la literatura, la religión, la organización política, la escritura y el urbanismo. Los precursores de la Administración moderna fueron los funcionarios encargados de aplicar las políticas tributarias del Estado y de manejar a numerosos grupos humanos.
Los grandes avances de estas civilizaciones se lograron en gran parte a través de la utilización de la Administración.
Antigüedad grecolatina.
Época feudal.
La Administración interior del feudo estaba sujeta al criterio del señor feudal, quien ejercía un control sobre la producción del siervo. Al finalizar esta época muchos siervos se convirtieron en trabajadores independientes.
El desarrollo del comercio en gran escala origino que la economía familiar se convirtiera en la economía de la ciudad.
Revolución Industrial.
Se caracterizó por la aparición de diversos inventos y descubrimientos, mismos que propiciaron el desarrollo industrial y grandes cambios en la organización social. La Administración seguía careciendo de bases científicas; se caracterizaba por la explotación inhumana y por ser una Administración de tipo coercitivo.
La complejidad del trabajo hizo necesaria la aparición de especialistas, incipientes administradores que manejaban directamente los problemas de la fábrica. Diversas corrientes del pensamiento social originaron la Administración científica y la madurez de disciplinas administrativas.
Siglo XX.
Se caracteriza por un gran desarrollo tecnológico e industrial y por la consolidación de la administración y surge la administración científica. La administración se torna indispensablemente en el manejo de cualquier tipo de empresa pues a través de ella se logra la eficiencia, la optimización de los recursos y la simplificación del trabajo.
En la actualidad, la administración se aplica en cualquier actividad organizada, siendo imprescindible para el buen funcionamiento de cualquier organismo social.

INTRUDUCCION A LA CIENCIA DE LA ADMINISTRACION

A la administración se le considera una de las actividades más antiguas, interesantes y bellas. Es una necesidad humana que se ha utilizado desde el origen de los grupos primitivos, cuando el hombre se dedicaba a casar en grupo. Al prepararse para matar un mamut, las tribus planeaban el acto antes de actuar, es decir, como y quien haría cada actividad, elaboraban sus lanzas, cavaban para empujar al animal a alguna fosa, etc. Es lógico pensar que algún individuo y coordinaba la acción. También, después de realizar la hazaña, evaluaban los aciertos y fallas para mejorar el proceso.

El grupo humano cambio su vida nómada a sedentaria, de cazador a agricultor, con la domesticación de animales. La vida en la comunidad requirió una organización social mas elevada, y poco a poco aprendió formas de producción y comercialización.